Welcome kit must-haves: ecco come creare kit di benvenuto TOP

Coinvolgere i nuovi dipendenti e farli sentire a proprio agio all’interno di un ambiente già formato, con dinamiche già stabilite, può essere un compito arduo. Per questo motivo, sempre più aziende decidono di regalare o inviare (in caso di lavoro da remoto) un welcome kit ai propri dipendenti.

Infatti, ci sono diversi fattori che entrano in gioco quando si comincia un nuovo lavoro: la novità dell’ambiente, delle persone, delle mansioni, dei ritmi. Nulla è familiare.

Cosa può fare l’azienda? Accogliere i nuovi arrivati con un kit di benvenuto è sicuramente un primo step utile e apprezzabile.

In quest’articolo affronteremo i seguenti punti:

• Che cos’è un welcome kit? 
• Prepara un welcome kit personalizzato che li lasci estasiati: ecco come
• Cosa rappresenta il welcome kit? Ecco perchè vale la pena crearlo
• Cosa contiene un welcome kit?
• Come usare il packaging del welcome kit per presentare la tua azienda: la prima impressione conta
• Cosa dice della tua azienda il tuo welcome kit? Ecco cosa tenere a mente
• Esempi di welcome kit d'effetto: i nostri preferiti
• Progettare un welcome kit curato per i tuoi dipendenti è l'inizio di un ottimo rapporto lavorativo

Progetta e ordina le scatole ideali per il tuo welcome kit e aggiungile al carrello in pochi minuti!

Iniziamo!

Che cos’è un welcome kit? 

Il welcome kit, o kit di benvenuto, è una scatola o un insieme di gadget che l’azienda regala ai nuovi impiegati all’inizio del loro nuovo percorso lavorativo. È un modo carino di coinvolgerli e farli sentire parte di un’azienda che si promette di valorizzarli, ed è un regalo che aiuta i nuovi assunti e il datore di lavoro a rompere il ghiaccio.

I dipendenti che sono con te da anni probabilmente supportano già la tua cultura organizzativa, ma qualcuno che si unisce alla tua azienda per la prima volta non ha proprio idea di cosa aspettarsi. Potrebbe essere nervoso, sentirsi impreparato ed aver paura di non riuscire ad integrarsi. Il primo giorno di lavoro è stimolante, ma anche terrificante in un certo verso. 

Per questa ragione è importante far sentire i nuovi arrivati a proprio agio, fornendo loro tutti gli strumenti necessari per dedicarsi al nuovo ruolo e altri gadget brandizzati che possano utilizzare anche nella vita privata. 

Questo non significa che avrai bisogno di fuochi d’artificio o presentazioni stravaganti, e non significa nemmeno che le paure o insicurezze dei tuoi nuovi dipendenti svaniranno; tuttavia, è un modo di dimostrare che ci tieni a dar loro un caloroso benvenuto, è un gesto simbolico che i tuoi dipendenti apprezzeranno e che darà inizio al vostro rapporto in ottimi termini.

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Prepara un welcome kit personalizzato che li lasci estasiati: ecco come

Quando si tratta di preparare un kit di benvenuto bisogna tenere a mente che si dovranno decidere diverse cose inizialmente: infatti, è opportuno dedicare del tempo per valutare cosa è necessario includere nel welcome kit, ideare il branding e ordinare tutto il necessario, qualora non lo si abbia già disponibile. 

Cosa rappresenta il welcome kit? Ecco perchè vale la pena crearlo

Qualunque cosa tu decida di inserire nel welcome kit per i tuoi dipendenti, è opportuno ricordare che un kit di benvenuto deve essere molto più di una pila di documenti e scartoffie che devono essere firmati e restituiti ‘entro venerdì’.

Devi concentrarti sul tuo marchio e i suoi valori e pensare a tutto ciò che potrebbe essere necessario affinché il tuo nuovo dipendente possa iniziare il nuovo lavoro con il piede giusto! 

Il welcome kit è un gesto simbolico che rappresenta il tuo dono di benvenuto, il tuo warm welcome nell’azienda. In quanto tale, deve rappresentarti e farti pubblicità al meglio!

Cosa contiene un welcome kit?

Un welcome kit contiene tutto l’essenziale per i nuovi impiegati e alcuni gadget brandizzati:

• Blocco note, penne e matite
• Strumenti di tecnologia necessari (es. laptop e mouse per i dipendenti assunti da remoto, cavi per l’alimentazione, chiavette usb, ecc.)
• Abbigliamento: t-shirt, maglioncino, berretti 
• Gadget vari: zainetto, portachiavi, sticker, tazze, borracce, lanyard, badge, porta pc, spille, ecc.
• Un biglietto di benvenuto
• Fogli o documenti vari necessari per iniziare
• Buoni pasto 
• Altro

In questa sezione parleremo proprio di tutto questo, fornendo spunti utili e mostrando anche qualcosina del nostro welcome kit, preparato con cura per i nuovi Packhelpers ;)

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Articoli di cancelleria: tutto l’essenziale per incominciare l’onboarding 

Partiamo dalle basi! Tutti hanno bisogno di un blocco note, una penna e/o una matita per iniziare un nuovo lavoro. 

Sono necessari per annotarsi informazioni importanti nei primi giorni, ma anche per prendere appunti durante i vari meeting di onboarding e i training che sono soliti caratterizzare le prime settimane di lavoro. 

La cancelleria per l’ufficio non solo aiuterà i nuovi dipendenti a sistemare la propria scrivania, ma anche ad ottimizzare i loro tempi e pianificare le loro giornate. 

Inserisci nel welcome kit penne e matite personalizzate con il logo del tuo marchio, insieme a dei blocchetti di post-it, uno o più notebook e quaderni per gli appunti. Ne faranno buon uso!

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Strumenti di tecnologia necessari: sarà tuo compito fornire loro tutto il necessario

Sia che tu abbia assunto un dipendente da remoto o in ufficio, ci sono alcune cose che dovrai assicurarti di fornirgli. 

Parliamo ovviamente di tipici lavori da ufficio o che necessitano la tecnologia per essere svolti. I tuoi clienti avranno bisogno di un pc fisso o di un portatile, un mouse, un secondo schermo (opzionale), una tastiera e delle cuffie per i meeting ai quali prenderanno parte.

In base al loro ruolo, potrebbero anche necessitare altro come ad esempio una chiavetta usb, una webcam, delle cuffiette con microfono integrato, una carta prepagata, ecc.

È essenziale che il welcome kit contenga tutto il necessario, così non avranno alcun problema ad iniziare subito nel loro nuovo ruolo!

Gadget personalizzati: il merchandise brandizzato che i nuovi arrivati devono avere

Ogni azienda ha merchandise brandizzato disponibile da condividere con impiegati e clienti. Aggiungere alcuni di questi gadget al tuo kit lo renderà più informale e friendly. 

Oggetti stravaganti e divertenti faranno sorridere i tuoi nuovi dipendenti e mostreranno l’animo giocoso del tuo business. Inoltre, questi gadget possono essere utilizzati dai tuoi impiegati al di fuori del contesto lavorativo. Pensa ad un lanyard, una tazza, una spilla… sono tutte cose che possono essere utilizzate anche nella vita privata, il che ti farà pubblicità.

Abbigliamento brandizzato di qualità: t-shirt, maglioncini e altro

Potrebbero non ammetterlo, ma i dipendenti amano ricevere capi di abbigliamento con il logo della propria azienda da indossare in ufficio o in occasione di eventi aziendali. 

La scelta tra i diversi capi da personalizzare comprende t-shirt, felpe, camici, uniformi e berretti. Regalare dell'abbigliamento personalizzato è un bel modo per dare il benvenuto ai nuovi arrivati fornendo loro dei capi soffici, comodi, che possono utilizzare anche al di fuori dell’ambiente lavorativo e che, anche in questo caso, faranno pubblicità indiretta alla tua azienda.

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Strumenti di lavoro personalizzati: gli accorgimenti ulteriori che vale la pena avere

Puoi creare una maggiore connessione con i tuoi nuovi dipendenti regalando loro strumenti di lavoro specifici per il tuo settore. 

Pensa agli oggetti necessari che possono utilizzare durante il giorno. Insomma, qualcosa che li aiuti a fare bene il loro lavoro o semplifichi il processo di entrata e uscita dall'ufficio, o che ancora li aiuti a lavorare al meglio da casa, nel caso in cui lavorino da remoto full time o per un periodo breve.

Ad esempio, cappellini e una giacca per tutte le stagioni potrebbero essere utili per chi fa un lavoro che richiede passare molto tempo all’esterno; mentre, per i lavoratori da remoto full time, uno stand per il pc è essenziale. E ancora, un video maker necessiterà una macchina fotografica di alta qualità.

Questi sono dettagli che fanno la differenza, e che verranno percepiti come accortezza ulteriore, una gentilezza, che darà subito un’opinione positiva del tuo brand e vi permetterà di iniziare il vostro rapporto lavorativo al meglio!

Fonte: packagingoftheworld.com

Benefit e regali ulteriori per il benessere dei tuoi dipendenti

I regali che promuovono la salute e il benessere dei tuoi lavoratori sono la ciliegina sulla torta per quanto riguarda il tuo welcome kit. 

Dimostrano che la tua azienda si preoccupa del benessere dei suoi dipendenti ed è disposta ad investire del ricavato per fornire loro il necessario per vivere al meglio. 

Oggetti come buoni pasto, voucher per palestre o centri sportivi, palle antistress, buoni monetari mensili, supporto psicologico gratuito o aiuti per corsi di vario tipo, e molto altro sono utili per promuovere uno stile di vita sano e un equilibrio tra lavoro e vita privata; e dimostrano che la tua azienda ci tiene a fornire il supporto necessario per rendere la vita dentro e fuori dall’ambiente lavorativo il più soddisfacente possibile.

Se sei un brand sportivo o legato al benessere, puoi creare dei packaging per integratori benessere o per integratori sportivi dedicati per il tuo welcome kit: scopri i diversi tipi di contenitori che puoi personalizzare!

Come usare il packaging del welcome kit per presentare la tua azienda: la prima impressione conta

Un welcome kit ben progettato che cura ogni dettaglio dai colori, al carattere, all'imballaggio, darà ai nuovi dipendenti un'idea iniziale della tua cultura organizzativa. 

Se preparato a modo, li farà sentire come se fossero già un preziosissimo membro del team: questo è il momento chiave in cui hai la possibilità di decidere come i dipendenti percepiranno la tua azienda. Le piccole cose sono più importanti di quanto si pensi!

Investire nel branding del welcome kit personalizzato è una mossa vincente, includendo il logo aziendale o alcuni elementi che richiamano il design della compagnia. 

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Cosa dice della tua azienda il tuo welcome kit? Ecco cosa tenere a mente

Il welcome kit non è solo una scatola piena di oggetti con il logo della tua azienda. È uno strumento importante per coinvolgere i nuovi dipendenti e creare una prima impressione indimenticabile.

Ecco quindi alcuni spunti ulteriori su cose da aggiungere nel tuo welcome kit aziendale!

Anticipa i bisogni e le domande dei nuovi assunti

Puoi includere le risposte alle domande più frequenti nel welcome kit dei tuoi nuovi dipendenti. In questo modo perderanno meno tempo a cercare di capire come funziona l’azienda e ottimizzeranno le loro ore di lavoro concentrandosi sulle loro mansioni.

Ovviamente può capitare che ci siano delle altre domande. Per questa ragione, puoi decidere di includere nel kit i contatti della persona referente, come un responsabile delle risorse umane o un supervisore diretto.

Dài la carica ai nuovi dipendenti

Un welcome kit progettato adeguatamente coinvolgerà i nuovi arrivati ​​e li motiverà ad essere i più produttivi possibile. È sempre scomodo arrivare in ufficio il primo giorno di lavoro e non sapere da dove iniziare.

Nel tuo kit di benvenuto, invece, puoi includere istruzioni, calendari dei diversi team e dire cosa ti aspetti dal tuo dipendente. Avere queste istruzioni renderà più facile per loro mettersi all’opera il prima possibile. Questo può motivare i nuovi assunti a capire il loro ruolo senza dover fare ricerche, la tua guida sarà sufficiente!

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Promuovi la consapevolezza del marchio

Se i nuovi arrivati ​​condividono le foto dei loro welcome kit sui social, possono farlo conoscere indirettamente a potenziali clienti o futuri dipendenti. Puoi anche pubblicare un post su cosa offri ai tuoi nuovi dipendenti sulle tue pagine social o su un blog dedicato. ;)

Può sembrare una piccola cosa, ma mostrare in che modo la tua azienda si prende cura dei propri dipendenti è un dettaglio importante. 

La qualità vince sempre sulla quantità

Selezionare articoli di qualità dimostra che la tua azienda dà maggiore rilevanza alla qualità piuttosto che alla quantità, e vuole che i propri dipendenti abbiano il meglio. Nessun dipendente è felice se il logo sulla sua maglia aziendale sparisce dopo il primo lavaggio o se la stampa è di bassa qualità.

Ricorda che la prima impressione non solo è unica e irripetibile, ma deve anche essere la migliore. 

Comunica il tuo messaggio in modo semplice e chiaro

Usa un linguaggio semplice e chiaro privo di gerghi aziendali per semplificare l'onboarding. Nel welcome kit per i nuovi dipendenti puoi fornire dettagli su come viene gestita la comunicazione all'interno dell'azienda.

Alcune compagnie utilizzano diversi canali per diversi scopi. Assicurati di chiarire quali vengono utilizzati per cosa nello specifico; meno dubbi iniziali avranno, più si sentiranno a loro agio. 

Lascia il tuo personale a bocca aperta! Sorprendili con delle scatole di benvenuto personalizzate!

Esempi di welcome kit d'effetto: i nostri preferiti

Progettare un welcome kit curato per i tuoi dipendenti è l'inizio di un ottimo rapporto lavorativo

In un mondo in cui tutti inseguono la perfezione, il packaging non è un aspetto trascurabile. Investire nel design e nei materiali può fare la differenza. 

Packhelp offre tantissime soluzioni di packaging per dare vita al tuo welcome kit aziendale personalizzato! Puoi anche scegliere di creare un kit sostenibile optando per le nostre opzioni sostenibili!

Ora che sai cosa include solitamente un kit di benvenuto e quali risultati positivi puoi ottenere se lo progetti al meglio, non ti resta che iniziare subito!

Che aspetti? Progetta le scatole per il tuo welcome kit, aggiungile al carrello e procedi con l'ordine!